07.10.2026
Проверка ГИТ в 2026 году: как подготовиться и что проверяют
Государственная инспекция труда — один из немногих контролирующих органов, чьи проверки малый бизнес не отменил и не заморозил. В 2026 году Роструд работает в прежнем режиме: проводит плановые проверки по категориям риска, реагирует на жалобы работников и расследует несчастные случаи. Разбираем как это работает и что нужно сделать до прихода инспектора.
Как узнать, включена ли ваша компания в план проверок
Роструд присваивает каждому работодателю категорию риска — от низкого до высокого. Категория определяется на основе количества сотрудников, вида деятельности, истории нарушений и результатов предыдущих проверок.
Проверить свою категорию риска и наличие в плане проверок можно на сайте Роструда: онлайнинспекция.рф. Введите ИНН или ОГРН — система покажет категорию риска и плановую периодичность проверок.
Компании с высокой категорией риска проверяются раз в два года, со значительной — раз в три года, со средней — раз в пять лет. Компании с умеренной и низкой категорией плановым проверкам не подлежат.
Что проверяет инспектор ГИТ
Стандартный перечень документов, которые запрашивает инспектор при плановой проверке:
Документы по системе управления охраной труда — Положение о СУОТ, политика в области охраны труда, приказ о назначении ответственного за ОТ. Документы по обучению — программы обучения по ОТ, протоколы проверки знаний, журналы инструктажей на рабочем месте. Документы по оценке профессиональных рисков — реестр профрисков, карты оценки рисков по рабочим местам. Документы по СОУТ — карты специальной оценки условий труда, декларация соответствия условий труда (если класс допустимый). Документы по медосмотрам — список контингента работников, направления на медосмотр, заключения и акты. Документы по выдаче СИЗ — нормы выдачи, личные карточки учёта СИЗ. Документы по несчастным случаям и микротравмам — журнал учёта микротравм, акты о несчастных случаях (если были).
Какие нарушения встречаются чаще всего
По данным Роструда, наиболее распространённые нарушения у малого бизнеса: отсутствие или устаревшие инструкции по охране труда; не проведена оценка профессиональных рисков; отсутствуют протоколы проверки знаний по программам А и Б; журналы инструктажей заполнены с нарушениями или отсутствуют; не соблюдены сроки проведения медосмотров.
Размеры штрафов
За нарушения требований охраны труда статья 5.27.1 КоАП РФ предусматривает: за отсутствие СУОТ — от 50 000 до 80 000 рублей для юридического лица; за допуск к работе без обучения по ОТ — от 110 000 до 130 000 рублей за каждого сотрудника; за нарушения при проведении СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей; за непроведение медосмотров — от 110 000 до 130 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы удваиваются, и добавляется возможность приостановки деятельности.
Как подготовиться к проверке за минимальное время
Проверка ГИТ — это не экзамен, который можно сдать или провалить. Это проверка реального состояния охраны труда в организации. Если система выстроена правильно, инспектор это увидит и проверка пройдёт без замечаний.
Минимум, который должен быть в каждой организации: приказ о назначении ответственного за ОТ; Положение о СУОТ с политикой в области охраны труда; инструкции по охране труда по каждой должности; журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте с подписями; протоколы проверки знаний по программам А и Б; реестр профессиональных рисков; карты СОУТ или декларация; список контингента и результаты последнего медосмотра.
Если хотя бы одного из этих документов нет — риск штрафа при проверке очень высокий.
Внеплановые проверки
Помимо плановых, ГИТ проводит внеплановые проверки по жалобам работников, при несчастных случаях и по поручению прокуратуры. Внеплановая проверка может прийти в любой момент — именно поэтому документы должны быть в порядке постоянно, а не только в период плановых проверок.
Как узнать, включена ли ваша компания в план проверок
Роструд присваивает каждому работодателю категорию риска — от низкого до высокого. Категория определяется на основе количества сотрудников, вида деятельности, истории нарушений и результатов предыдущих проверок.
Проверить свою категорию риска и наличие в плане проверок можно на сайте Роструда: онлайнинспекция.рф. Введите ИНН или ОГРН — система покажет категорию риска и плановую периодичность проверок.
Компании с высокой категорией риска проверяются раз в два года, со значительной — раз в три года, со средней — раз в пять лет. Компании с умеренной и низкой категорией плановым проверкам не подлежат.
Что проверяет инспектор ГИТ
Стандартный перечень документов, которые запрашивает инспектор при плановой проверке:
Документы по системе управления охраной труда — Положение о СУОТ, политика в области охраны труда, приказ о назначении ответственного за ОТ. Документы по обучению — программы обучения по ОТ, протоколы проверки знаний, журналы инструктажей на рабочем месте. Документы по оценке профессиональных рисков — реестр профрисков, карты оценки рисков по рабочим местам. Документы по СОУТ — карты специальной оценки условий труда, декларация соответствия условий труда (если класс допустимый). Документы по медосмотрам — список контингента работников, направления на медосмотр, заключения и акты. Документы по выдаче СИЗ — нормы выдачи, личные карточки учёта СИЗ. Документы по несчастным случаям и микротравмам — журнал учёта микротравм, акты о несчастных случаях (если были).
Какие нарушения встречаются чаще всего
По данным Роструда, наиболее распространённые нарушения у малого бизнеса: отсутствие или устаревшие инструкции по охране труда; не проведена оценка профессиональных рисков; отсутствуют протоколы проверки знаний по программам А и Б; журналы инструктажей заполнены с нарушениями или отсутствуют; не соблюдены сроки проведения медосмотров.
Размеры штрафов
За нарушения требований охраны труда статья 5.27.1 КоАП РФ предусматривает: за отсутствие СУОТ — от 50 000 до 80 000 рублей для юридического лица; за допуск к работе без обучения по ОТ — от 110 000 до 130 000 рублей за каждого сотрудника; за нарушения при проведении СОУТ — от 60 000 до 80 000 рублей; за непроведение медосмотров — от 110 000 до 130 000 рублей.
При повторном нарушении штрафы удваиваются, и добавляется возможность приостановки деятельности.
Как подготовиться к проверке за минимальное время
Проверка ГИТ — это не экзамен, который можно сдать или провалить. Это проверка реального состояния охраны труда в организации. Если система выстроена правильно, инспектор это увидит и проверка пройдёт без замечаний.
Минимум, который должен быть в каждой организации: приказ о назначении ответственного за ОТ; Положение о СУОТ с политикой в области охраны труда; инструкции по охране труда по каждой должности; журналы вводного инструктажа и инструктажа на рабочем месте с подписями; протоколы проверки знаний по программам А и Б; реестр профессиональных рисков; карты СОУТ или декларация; список контингента и результаты последнего медосмотра.
Если хотя бы одного из этих документов нет — риск штрафа при проверке очень высокий.
Внеплановые проверки
Помимо плановых, ГИТ проводит внеплановые проверки по жалобам работников, при несчастных случаях и по поручению прокуратуры. Внеплановая проверка может прийти в любой момент — именно поэтому документы должны быть в порядке постоянно, а не только в период плановых проверок.
